All Posts By

Danielle Arrachart

Cisco Experience Center

Cisco Experience Center in Oslo

By Uncategorized

Onlangs bezocht Videobutler het Cisco Experience Center in Oslo. In 2009 nam dit bedrijf de Noorse VC specialist TANDBERG over en nog steeds is de stad Oslo de basis voor alle ontwikkelingen binnen het Cisco videoconference portfolio. In twee dagdelen werd de visie en toekomstplannen van Cisco met Videobutler gedeeld. Ook was er gelegenheid voor een kijkje achter de schermen.

Room-Series portfolio

Met het Room-Series portfolio (Room Systems en Room Kits) heeft Cisco een nieuwe weg ingeslagen dat enorm veel mogelijkheden biedt voor het uitbreiden van de functionaliteiten in de vergaderruimte. Zo is de apparatuur uitgerust met allerlei slimme sensoren om informatie te verstrekken over het aantal aanwezige personen in de vergaderruimte. Ook is het mogelijk om de aanwezige personen te identificeren. Het bedieningspaneel, de Cisco Touch10, kan gepersonaliseerd worden middels het toevoegen van allerlei macro’s.

Meer informatie over de Cisco Room Series systemen? Of benieuwd hoe Cisco Room Series werkt? Bekijk dan hier de video.

Rondleiding Cisco

Tijdens de rondleiding viel in het bijzonder op, met hoeveel passie de medewerkers bezig waren met het door ontwikkelen van het product. Elke verandering, hoe klein dan ook, betekent dat het product opnieuw (technisch) getest moet worden. Bij de design afdeling vertelden de diverse concept modellen van de Roomkit het verhaal van het ontwikkelproces. Leuk detail hierbij is dat de gestoffeerde afwerking van de Room-Series modellen te danken is aan de pantalon van één van de medewerkers!

Cisco is continu bezig met het door ontwikkelen van zijn Collaboration portfolio en dat zullen we op korte termijn ook gaan zien in nieuwe functionaliteiten.

Meer informatie over Cisco?

Wilt u meer weten omtrent de roadmap van Cisco en wat Videobutler daarin voor u kunt betekenen? Neem dan contact op met Martijn Arrachart voor een persoonlijke afspraak in onze showroom. Uiteraard uitgerust met de Cisco Room-Series producten, nieuwe functionaliteiten en bijzondere integraties.

ROOMZ Workspace Solutions

Product Update: ROOMZ Workspace Solutions

By Uncategorized

Videobutler is onlangs benoemt als eerste Nederlands geautoriseerde ROOMZ Partner voor de ROOMZ Workspace Solutions bestaand uit ROOMZ Displays en ROOMZ Sensors voor het optimaliseren van uw vergaderruimtes.

Wat is ROOMZ?

ROOMZ is een eenvoudige en met name simpel te implementeren oplossing als toevoeging in het reserveringsproces van vergaderruimtes. Direct na installatie helpen de ROOMZ producten u met het optimaliseren en efficiënter inzetten van uw vergaderruimtes. De ROOMZ producten worden eenvoudig beheert vanuit de Cloud of kunnen volledig lokaal worden geïmplementeerd.

ROOMS DISPLAY

De ROOMZ DISPLAY geeft u directe informatie omtrent de reserveringen van de betreffende vergaderruimte en geeft uw medewerkers de gelegenheid om een beschikbare ruimte bij de deur te reserveren.

ROOMZ SENSOR

De ROOMZ SENSOR controleert of de gereserveerde ruimte ook daadwerkelijk benut wordt en geeft deze vrij wanneer dit niet het geval is.

Videobutler over ROOMZ

Martijn Arrachart, Technisch Directeur Videobutler: “Met de ROOMZ Workspace Solutions helpen wij onze klanten om de beschikbaarheid en inzetbaarheid van vergaderruimtes te optimaliseren. Doordat de ROOMZ oplossingen via batterij gevoed worden en gebruiken maken van wifi, worden veel facilitaire uitdagingen overwonnen. Met de uitstraling van een E-reader, bieden wij een energiezuinig oplossing voor de inrichting van de vergaderruimtes. Wij zijn ervan overtuigd dat de ROOMZ Workspace Solutions een extra dimensie geven aan de vergaderruimtes en toegevoegde waarde biedt aan onze klantoplossingen.”

De ROOMZ Workspace Solutions zal worden toegevoegd aan Videobutler’s MeetingRoom as a Service aanbod.

Problemen mobiel videovergaderen - Videobutler

Vier meest voorkomende problemen bij mobiel videovergaderen

By Nieuws

Een videoconference lijkt een efficiënt middel om te vergaderen. Zo wordt er veel tijd en kosten bespaard doordat deelnemers niet hoeven te reizen naar de vergaderlocatie, verhoogt videovergaderen de productiviteit doordat snel beslissingen genomen kunnen worden en komt u persoonlijk in contact met uw collega’s, relaties en/of klanten doordat u degene face-to-face (via een video) ziet. Toch levert videovergaderen niet alleen voordelen op. Dit zijn vier voorkomende problemen die ontstaat bij een videovergadering.

1. Slechte verbinding

Het kan voorkomen dat uw internetverbinding niet optimaal is. Een slechte verbinding kan zorgen voor een onscherp beeld, haperend geluid en het niet synchroon lopen van beeld met geluid. Controleer uw internetverbinding en wifi-signaal. Ga, indien mogelijk niet op een algemeen en openbaar netwerk zitten tijdens een videovergadering. Doordat u niet de enige bent die deze internetverbinding gebruikt, is de snelheid vaak niet constant en tevens is uw verbinding onveilig.

2. Instellingen kloppen niet

U heeft wel beeld, maar geen geluid of u hoort de ander wel maar kunt degene niet zien. Vaak liggen deze problemen aan uw instellingen. Controleer of uw geluid aan staat en of het volume niet te zacht staat.

3. Te laat door updates

De videovergadering gaat bijna beginnen. U zit niet te wachten om later aan te sluiten omdat, u een melding krijgt dat er verplicht een update moet worden uitgevoerd. Uw punctualiteit is weg en u begint gestrest aan het gesprek.

4. Afleiding

Een binnenkomende e-mail of uw telefoon die afgaat. Deze verstoringen kunnen u afleiden tijdens een videoconference Probeer deze afleidingen te negeren. Uw gesprekspartners merken het gegarandeerd wanneer uw aandacht niet meer uitgaat naar de videovergadering. Schakel daarom eventuele pop-ups uit. Ook een rumoerige ruimte om u heen, kunnen zorgen voor afleiding. Probeer tijdens een videovergadering altijd een rustige en stille ruimte op te zoeken of doe een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking op.

Videobutler

Videobutler levert hoogwaardige videoconferencing apparatuur van Cisco, Polycom en Microsoft. De Videobutler zorgt er vervolgens voor dat alles op rolletjes loopt en geen irritaties en problemen voor kunnen komen. Een perfecte combinatie. Wilt u meer informatie ontvangen over onze manier van videovergaderen? Neem contact met ons op of kom langs voor een demonstratie in onze showroom in Amsterdam.

Is videovergaderen veilig? - Videobutler

Is videovergaderen veilig?

By Nieuws

Dankzij een toename aan mobiel werkende personeelsleden is videovergaderen een nuttige manier om te communiceren met elkaar. Steeds meer bedrijven maken dan ook gebruik van videoconference oplossingen. Echter stelt videovergaderen andere regels aan beveiliging dan telefonisch of face-to-face vergaderen. Is videovergaderen wel veilig voor zakelijke gebruikers?

AVG en veilig videovergaderen

Door de nieuwe AVG wet is de bescherming van persoonsgegevens en het beveiligen van bedrijfsinformatie van groot belang geworden. Aangezien video, audio en informatie met een videoconference verstuurd wordt via het internet, zijn veel bedrijven in verband met potentiële veiligheidsrisico’s terughoudend geworden. En dat is hun goed recht, want als privacy en beveiliging belangrijk voor u zijn, dan is het wel zaak alle details te kennen.

Afluisteren, onderscheppen en saboteren niet mogelijk

Net als andere IT-diensten proberen hackers bij een videovergadering het online verkeer te onderscheppen. Videoconference-oplossingen gebruiken standaard streamingprotocollen en die zijn in potentie kwetsbaar voor aanvallen. Dit betekent dat het onderliggende netwerk – en beheerbeleid – de beveiliging voor hun rekening moeten nemen.

Ook de versleuteling van videoverkeer is cruciaal. Niet alleen de encryptie tijdens het transport, maar ook bij het eindstation (vergaderruimte of persoonlijk apparaat) is van groot belang. Het encryptieprotocol TLS (Transport Layer Security ) zorgt ervoor dat applicaties kunnen communiceren over een netwerk zonder dat er wordt afgeluisterd en gesaboteerd.

Veilig videovergaderen als gebruiker

Onwetendheid en gebrek aan kennis van een gebruiker is een belangrijke bron voor privacygevoelige issues en datalekken. U kunt uzelf en uw collega’s voorbereiden op veilig videovergaderen door te letten op de volgende aandachtspunten:

  • Bespreek tijdens een videoconference geen gevoelige of geheime informatie, tenzij zeker is dat de beveiliging (zoals encryptie) optimaal is ingesteld.
  • Kies voor een ruimte dat u kunt afschermen wanneer het gaat om gevoelige content.
  • Weet met wie u verbinding maak en wanneer de vergadering wordt opgenomen.
  • Let op het aantal deelnemers tijdens de vergadering, dit aantal wordt in beeld getoond.

Videobutler

Videobutler is  ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd en levert hoogwaardige videoconferencing apparatuur van Cisco, Polycom en Microsoft. De Videobutler zorgt er vervolgens voor dat alles veilig en op rolletjes loopt. Een perfecte combinatie. Wilt u meer informatie ontvangen over videovergaderen en de veiligheid hiervan? Neem contact met ons op of kom langs in onze showroom in Amsterdam.

Vijf favoriete Surface Hub apps

By Nieuws

Bij traditionele video vergaderingen ligt de nadruk op het gesprek. Een videovergadering met een Microsoft Surface Hub zorgt voor een dynamische omgeving die deelnemers prikkelt, maar vooral stimuleert en aanzet tot actie. Binnen Videobutler is de Microsoft Surface Hub volledig geïntegreerd in alle soorten van video-overleg. Het direct samenwerken en creëren in teamverband zorgt voor een kortere time-to-market en vergroot bovendien de innovatiesnelheid van uw bedrijf.

Om u op weg te helpen met Surface Hub en de beschikbare apps hebben we in samenspraak met onze klanten een lijst van vijf favoriete apps opgesteld:

1. Surface Hub met interactief whiteboard

Eén van de belangrijkste functies van Surface Hub is een interactief whiteboard. Bent u al bekend met de functionaliteiten en meerwaarde van dit vernieuwde whiteboard? Dit digitale whiteboard heeft diverse kleuren pennen en de mogelijkheid om afbeeldingen te zoeken, én toe te voegen aan het whiteboard. Via de Microsoft Whiteboard (preview) app is het ook al mogelijk Sticky Notes te gebruiken. Een optie die ongetwijfeld ook snel wordt toegevoegd aan de standaard whiteboard app.

2. Surface Hub Edge browser voor snel online schakelen

Wilt u snel even informatie zoeken of een website tonen via het scherm? Met de geïntegreerde Edge Browser van de Surface Hub is dit allemaal mogelijk. Voor optimaal gebruik van externe bronnen gebruik je de Edge Browser om bijvoorbeeld in te loggen op Dropbox of iCloud, om de daarin opgeslagen documenten op de Surface Hub te presenteren. Met de Edge Browser krijgt u ook toegang tot applicaties zoals Jira (Scrum) en TopDesk (Support Tickets en Projectstatus). Al deze applicatie bedient u eenvoudig via Touch en de pen.

3. Maak gebruik van Word, Excel en PowerPoint

Met de Surface Hub start u applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint automatisch wanneer een bestand wordt geopend. Een belangrijk detail is dat deze applicaties allemaal de functie Tekenen ondersteunen. Erg handig om documenten eenvoudig te voorzien van opmerkingen en aantekeningen om deze vervolgens naar alle deelnemers te versturen.

4. Skype for business

Samenwerken blijft veelal niet beperkt tot de deelnemers in de ruimte. Voor het koppelen van meerdere deelnemers maakt u gebruik van Skype for Business. Contact leggen met andere Skype for Business-gebruikers of video vergadersystemen wordt hierdoor zeer gemakkelijk. Dit alles is mogelijk via de koppeldienst van Videobutler. De twee geïntegreerde camera’s van de Surface Hub zorgen er automatisch voor dat de spreker goed in beeld wordt gebracht, zelfs als hij op de Hub aan het schrijven is.

5. Virtuele desktop

Een veelgebruikt platform voor de virtuele desktop is Citrix. Via de Citrix Receiver app kunt u inloggen op uw eigen virtuele desktop en heeft u de mogelijkheid in uw eigen omgeving te werken.

Nieuwsgierig geworden?

Uiteraard zijn er nog tal van andere apps specifiek gericht op een bepaalde bedrijfstak, werkproces of behoefte die er leeft in uw organisatie. Er komen steeds meer apps in de Windows Store die ook geschikt zijn voor het gebruik op de Surface Hub.

Benieuwd geworden naar de bijzondere ervaring en alle apps? Kom gerust eens langs in onze Team Up Room in Amsterdam voor een demo van de Microsoft Surface Hub en zie welke apps voor uw organisatie het verschil kunnen maken.

 

MEER WETEN?

Wilt u meer weten over de diensten van Videobutler? Wij komen graag u de mogelijkheden laten zien.

Afspraak maken

Contact

Videobutler
Science Park 402
1098 XH Amsterdam
The Netherlands

T +31 (0)20-7231000